【收納整理】告別凌亂書枱!工作效率 UP!

返工有8-9個鐘都喺書枱工作,面對凌亂不嘅書枱,有無發現想搵嘅嘢永遠搵唔到?急起上嚟手忙腳亂,工作效率不升反跌!今次小編分享幾個貼士,避免大家陷入浪費空間嘅困局,事不宜遲立即「執枱」!

1. 善用收納工具

桌上瑣碎物品太多太散亂?可以放入一個淺抽屜有助收納。比起深抽屜淺抽屜較方便,所需物品一目了然。有蓋的抽屜仲可以當成層架,將電腦置於上方,節省空間!

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書枱太細唔夠位放?唯有自己製造空間,可用懸掛式收納箱增加空間。

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文件最容易使辦公室桌變得混亂,如果將疊起來的話,想搵嘅時候會好困難,又容易整亂!建議大家善用直立式文件夾,將紙類文件打直放入去,就會變得易搵又整齊!

2. 善用牆面空間

大家或因工作需要而收到不少單據和信件,可在牆上加上收納袋並分類標籤好,一到辦公室就能先將重要的紙張分類好,避免左搵右搵浪費時間!

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桌上型日曆很佔空間,不妨將月曆貼上牆面,讓桌面騰出更多空間。大家也可善用便條貼,將重要資訊記錄下來並黏在牆上,方便一抬頭就看見,以免自己忘記重要事項!

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3. 存入迷你倉

公司文件多,放到成個辦公室都係!因為根據香港稅務條例,香港公司需保存文件和單據至少7年,文件日積月累,佔用了不少辦公室空間。大家不妨考慮將文件存入城市迷你倉!

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