【文件儲存】公司文件需保存7年!

無限文件,有限空間?!

公司文件多、無位放?根據香港稅務條例,香港公司需保存文件和單據至少7年,文件日積月累,佔用了不少辦公室空間。一般中小企未必有足夠空間保存大量文件,大家不妨考慮將文件存入城市迷你倉!

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稅務法例小知識﹕

根據香港稅務條例第112章51c條,香港公司需保存所有業務紀錄為期最少7年。在為期7年的保留期間,政府有權要求公司交出文件正本以供有關部門查閱。不論規模大小,香港公司必需遵守以上的法例。呢個時候不妨搵城市迷你倉幫手啦!

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城市迷你倉儲存環境

· 24小時恆溫空調

所有倉庫設有恆溫空調,讓文件紙張存放於最佳環境,不怕發霉,又可節省辦公室的空間。

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· 24小時CCTV監控系統

城市迷你倉安裝了閉路電視系統,以便員工遙距監察,系統亦會24小時紀錄實時視像。

· 24小時智能咭出入

只有持有智能卡的人士才可進入城市迷你倉,避免閒雜人等進出,保障客人的財物安全,公司亦可放心將各類文件存入迷你倉。

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· 符合地契要求

城市迷你倉保證所有分店都 100% 符合地契條款,由規劃、設計、建造到測試,均依據最新指引而打造,顧客可完全放心使用。

· 緊貼消防最新要求

不合消防規格的迷你倉一旦發生意外,後果不堪設想。城市迷你倉設有自動滅火花灑系統、消防喉轆系統、消防證書防火門等安全設備,並已通過消防處的審批及檢測,亦獲發証明書。

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